在这之前先要做准备工作,让word加载Endnote。首先要将X:\EndNoteX7\ResearchSoft\Cwyw\17里的EndNote Cwyw.dll,EndNote Cwyw.dot和EndNote Cwyw.dotm复制到X: \office2010\Office14\STARTUP下。接下来打开word,点击文件中的选项,在其中找到加载项,再点转到,现在已经添加EndNoteCwyw.dll,可以在word中使用EndNote了。

现在就要打开EndNote软件,在其中选择要插入的参考文献,比如这条:

在word中,将光标移至要插入的地方,然后在左上方Insert Citation下选择,如下:

文献在这个时候就已经插入了,看最后:

到这里其实并没有全部完成,因为每个期刊对于参考文献的格式都有自己的要求,比如斜体和省略作者等等,现成的格式可以在这里面选择:

如果没有现成的格式,只能自己动手编辑了,打开EndNote,Edit——Output Styles——New Style…,一般要修改的我都用红框给标注了出来,让我们一个个来看:

Page Numbers,这里面是修改参考文献中页码的省略方式,除非期刊有明确的说明,否则都是页码全部显示。

Journal Names是期刊名的缩写方式,Abbreviation 1的缩写是带点的,而Abbreviation 2的缩写不带点,就是这区别。

Citations下的Templates是在文中引用的格式,从大类来分有编号法和作者年份法两种。首先是编号法,就是像上面的例子那样用一个文献号来代表引用的文献,这里可以按照期刊要求使用方括号,圆括号或者上标,都可以自行修改。而作者年份法这里一般是输入(Author, Year),通过作者和出版年份来确定引用的文献。

最重要的Bibliography中Templates的设置,这个也是最麻烦的,每个期刊的差别主要是这块。按照plos one的格式是这样的:

Hou WR, Hou YL, Wu GF, Song Y, SuXL, Sun B, et al. cDNA, genomic sequence cloning and overexpression ofribosomal protein gene L9 (rpL9) of the giant panda (Ailuropoda melanoleuca). Genet Mol Res. 2011;10: 1576-1588.

我们先来拆分下,Hou WR到et al.这些是作者Author;cDNA到(Ailuropoda melanoleuca)是文章标题Title;Genet Mol Res.是期刊名缩写Journal,并且不带点的;2011是出版年份Year;10是卷Volume;最后1576-1588是页码Pages,并且注意下当中的符号,这样Plos one的格式就清楚了。

在Layout可以设置在每条期刊前面加个编号,就和前面的引用中的Bibliography  Number相呼应。

Sort Order中是参考文献列表的排序方式,Order of appearance是按照出现顺序排序,是最常用的一种。接下来用的最多的是第4种First Author+ Year+ Other Authors,作者年份法多用这种。

最后在Author List里面设置列表中出现多少作者,像Plos one中的et al就是在这里设置的,就是有只显示前6个作者,其余的用et al.代替。很多期刊都是这个要求,当然也有些是要列出全部作者。

完成这一系列的设置后就可以命名保存,一个新的格式就诞生啦。